Bir proje plan, ne kadar dikkatli oluşturulursa oluşturulsun projenin hayata geçirilmesi sırasında Proje Yöneticisi,projenin sağlıklı olup olmadığını denetlemeli ve uygun zamanda gerekli dozlar vererek, muhtemel hastalıkları önlemelidir. Hastalık belirtilerinin uygun şekilde saptanamaması ve doğru şekilde müdahale edilememesi durumunda yeni sorunlar doğacaktr ve bu sorunlar hastann ölümü yani projenin bitmesi anlamna gelebilecektir.
Böyle durumların oluşmaması için Proje Yöneticisi, projenin durumundan haberdar olmaldır. Bu ise yazlm ölçümleri ile mümkün olmaktadr. Ayrca verileri yorumlayarak, projenin planlanan yolda ilerleyip ilerlemediğini belirlemeli ve olası bir sorunda projeyi tekrar plan dahilinde yürütmelidir.
Projenin izlenmesi: ilk olarak Proje Plan yaplır. Görevler, Başlangıç ve Bitiş Tarihleri, Çalısacak Kişiler liste şeklinde belirlenmelidir. Proje Yöneticisi belirlenen yolda bu görevlerin hayata geçirilmesi için çalşmaldır. izlenen bu yol ile ilgili detaylar, belirli aralıklarla Durum Raporu haline getirilmeli, Üst Yönetici ve Müşteriye proje ile ilgili görüş elde etmeleri çin bu rapor sunulmaldr.
1.Faaliyet izleme Faaliyetlerin izlenmesindeki en önemli amaç; planlanan faaliyetlerin zamanında yapılıp yaplmadığının belirlemesidir Bir sonraki kilometretaşına kadar, geçerli safhadaki tamamlanan aktiviteler ve harcanan süreler çerçevesinde Proje Yöneticisi kalan görevleri yeniden düzenlemeli, zaman çizelgesine yerleştirmeli ve bu düzenleme ile kilometretaşını karşılamaldır. 2.Hata izleme
Hatalarn izlenmesi, belirlenen yolda ilerleyebilmek için yaplması gerekli görevlerden biridir. Hatalar ile ilgili loglar tutulmalı, bir hata giderilene kadar open durumda, giderildikten sonra ise closed durumda olduğunu belirten bir bilgi ile bu hatalar eritilmelidir.
3.Durum Raporları
Durum Raporları, Üst Yönetici ve Müşteri ile düzenli olarak iletişimde olmayı sağlayan önemli birer mekanizmadır. Tipik olarak durum raporlar haftalık olarak oluşturulur ve şu maddeleri içerir: Müşteri şikayetleri Bu hafta başarılan kilometretaşları Bu hafta başarlamayan kilometretaşları ve nedenleri Sonraki hafta için planlanan kilometretaşları Açıklama ve dikkat gerektiren önemli noktalar iptal edilen noktalar Kilometretaşı çerçevesinde kalan zaman ve sürenin belirlenmesi
Bir
sonraki kilometretaşına kadar, geçerli safhadaki tamamlanan aktiviteler ve harcanan süreler çerçevesinde Proje Yöneticisi kalan görevleri yeniden düzenlemeli, zaman çizelgesine yerleştirmeli ve bu düzenleme ile kilometretaşını
Bu yorumun beslemesine abone olun